Решение

Решение контрольной работы по созданию базы данных "Расходные записи" оформлено в виде базы данных в Microsoft Access и отчета, описывающим выполнение требуемых этапов, в Microsoft Word.

Для того. чтобы скачать архив с базой данных и отчетом необходимо добавить работу в корзину, оформить заказ и оплатить его. Сразу после оплаты Вы сможете скачать базу данных "Расходные записи".

Текст задания

1. На основании исходных данных создайте базу данных под именем: VARN, где N - номер варианта задания (или восемь латинских букв фамилии). Вариант имени и месторасположение базы данных согласуйте с преподавателями.

2. Создайте таблицу, содержащую следующие данные:

В качестве ключевого поля выбрать Номер документа.

3. Выполните запросы (в тексте запроса должны быть размещены все поля, если другое не оговорено):

3.1. Найдите все расходные записи, в которых имеется ненулевые значения товара.

3.2. Найдите все записи, в которых имеется информация одновременно для товара и тары 

3.3. Создайте запрос, выполняющий групповую операцию. В запрос включите поля Дата, Товар, руб и Тара, руб.

3.4. Создайте запрос с вычисляемым полем, в котором подсчитайте общую стоимость товара вместе с тарой

Запросы сохраните под именем "Запрос 1"… "Запрос 4".

4. Разработайте отчет в табличном виде, используя вид отчета "Группировка данных и вычисление итогов". 

В отчет вставьте столбец, в котором рассчитайте общую стоимость товара вместе с тарой

Выполните группировку записей отчета по полю Дата. 

Выполните редактирование отчета таким образом, чтобы он:

• Размещался на одной странице вертикальной ориентации.
  
• Поле   Дата – шрифт наклонный, полужирный, оливкового- цвета,  1 пунктов.
  
• Поля данных – шрифт обычный, 10 пунктов.
  
• Итоговые поля – шрифт жирный, 1 пунктов.
  
• Размеры полей данных должны соответствовать максимальной вели-чине вводимой в них информации.
  
• Поля подписей данных и сами данные должны располагаться строго друг над другом.
  
• Область заголовка отчета должна быть отделена от области данных прямой линией произвольного вида толщиной 2-4 пункта.
  

В заголовок отчета обязательно включите № группы, ФИО полностью, да-ту создания (используя поле вставки даты и времени или функцию Date()). 

Формат названия отчета:

• Шрифт – 20 пунктов
  
• Тип шрифта – наклонный
  
• Насыщенность шрифта – полужирный
  
• Цвет шрифта – фиолетовый.
  

В правом верхнем углу заголовка отчета разместите надпись:

Отчет разработан

Студентом …. Курса……...………факультета

Группы……….

Фамилия, Имя, Отчество Тип шрифта, начертание и цвет установите самостоятельно, таким образом, чтобы заголовок отчета имел привлекательный вид.

4. Создайте форму, содержащую все исходные  данные. 

В заголовок формы обязательно включите № группы, ФИО полностью, дату создания (используя поле вставки даты и времени или функцию Date()).

В форму вставьте поле,  в котором подсчитайте общую стоимость товара вместе с тарой.

В заголовок формы обязательно включите № группы, ФИО полностью, дату создания (используя поле вставки даты и времени или функцию Date()). 

Формат названия отчета:

• Шрифт – 20 пунктов
  
• Тип шрифта – наклонный
  
• Насыщенность шрифта – полужирный
  
• Цвет шрифта – фиолетовый.
  

В правом верхнем углу заголовка отчета разместите надпись:

Отчет разработан

Студентом …. Курса……...………факультета

Группы……….

Фамилия, Имя, Отчество Тип шрифта, начертание и цвет установите самостоятельно, таким образом, чтобы заголовок отчета имел привлекательный вид.

Вставьте кнопки поиска записи и перехода к последующей записи. Первая кнопка должна иметь текстовую надпись, вторая - значок. Кнопки выделите в виде отдельной группы и пространство закрасьте произвольным цветом.

6. Имеющуюся таблицу базы данных представьте в виде таблицы Word. Разместите ее на одном листе. Выполните необходимое редактирование.

7. Имеющуюся таблицу базы данных представьте в виде таблицы Excel. Разместите ее на одном листе.