ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТЫ

Перед выполнением ПКЗ по дисциплине «Информационные технологии» студенту необходимо ознакомиться с рекомендуемой литературой.

В отличие от ПКЗ по другим дисциплинам, основным объектом оценки качества работы является не содержательный, а технический аспект, т.е. качество исполнения.

Для выполнения ПКЗ вам понадобится персональный компьютер с установленным приложением MS Excel любой версии. Также вам понадобится доступ в Интернет и регистрация на любом «облачном» сервисе хранения файлов.

Исходные данные заданий вы можете скачать по этой ссылке:  https://drive.google.com/file/d/0B8Bxgy9xnFSvalNSTENaUUlxLXc/view?usp=sharing.

Скачанный вами файл формата Excel содержит 7 листов с заданиями.

ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задание 1

Перед вами красивая табличка со списками групп. Но эта табличка абсолютно непригодна для работы. Хорошая таблица должна содержать отдельный столбец на каждый атрибут, промежуточные заголовки не допускаются. В таблице не должно быть пустых строк и столбцов, не должно быть слитых ячеек. В первой строке должны быть заголовки. Повторяющиеся значения атрибутов должны дублироваться в каждой строке. Примеры хороших таблиц вы можете увидеть в заданиях 5-7.

Ваша задача: привести эту таблицу в рабочее состояние. Для этого необходимо вместо промежуточных заголовков добавить столбцы с заголовками, и значения промежуточных заголовков скопировать в эти столбцы.

Задание 2

Перед вами опять красивая табличка. И эта табличка тоже абсолютно непригодна для работы.

Ваша задача: привести эту таблицу в рабочее состояние. Для этого необходимо понять, что является атрибутом любой накладной (например, товар), а что является значением этого атрибута (например, мука). Для каждого атрибута должен быть свой столбец с заголовком, а значения атрибутов должны стоять в ячейках таблицы. Одинаковые значения дублируются.

Примеры хороших таблиц вы можете увидеть в заданиях 5-7.

Задание 3

Пришло время познакомиться с отличной функцией ВПР(). Она очень полезна при работе с большими списками (базами данных)

Вы можете найти про эту функцию много статей в Интернет, либо в справке Excel.

Например: http://sirexcel.ru/priemi-excel/funktsiya_vpr_v_excel_s_primerom/ ,

или http://www.offisny.ru/excel-vpr.html

В этом задании вам надо вычислить номер дня недели для каждого дня рождения, а затем с помощью функции ВПР() для каждого дня рождения вывести его текстовое значение.

Задание 4

Это задание тоже про функцию ВПР(). Но в отличие от задания 3 здесь требуется найти не точное значение, а попадание в интервал. ВПР() умеет и это, но ещё раз (и не один) почитайте инструкции.

Задание 5

В этом задании требуется просто отсортировать список так, чтобы все группы собрались вместе, а внутри каждой группы была сортировка по фамилии. Для этого вам понадобится меню «Данные».

Задание 6

Здесь тот-же список, что и в задании 5, но от вас требуется включить фильтр и отфильтровать список вашей группы.

Задание 7

Теперь вам надо освоить один из самых мощных инструментов Excel – сводные функции. 

Заметьте, что этот инструмент, как и сортировка и фильтрация, работает только с «хорошими» таблицами, которые вы делали в заданиях 1 и 2. Но здесь у вас уже правильно организованная таблица.

Сводные таблицы – инструмент анализа. Каждая сводная таблица отвечает на какой-то вопрос (вопросы). При этом возможны разные варианты построения таблицы, надо выбирать тот, который компактнее и наглядней.

Про сводные таблицы вы можете найти много статей в Интернет. Вот официальный ресурс Microsoft:

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%B0%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%D0%B0-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576?ui=ru-RU&rs=ru-RU&ad=RU

Ваша задача:

1. С помощью соответствующих функций рассчитайте номера дней недели и месяца для каждого дня рождения. Обратите внимание, что в таблице 5572 записи.

2. Далее от вас потребуется построить несколько сводных таблиц. Каждая таблица – на новом листе, каждому новому листу дайте уместное название.

2.1. Меня интересует сколько людей родилось в каждый день недели

2.2. Меня интересует какой процент людей родился в каждом месяце.

2.3. Меня интересует какой процент людей родился в каждом месяце с разбивкой по полу.

2.4. Мне нужен список учебных групп с их численностью, при этом все учебные группы должны быть сгруппированы по специальностям.

РЕШЕНИЕ