Создается информационная система «ДЕКАНАТ» для автоматизации работы деканата факультета вуза. Пусть максимальное число кафедр на факультете равно 10, кафедры готовят студентов по 12 специальностям.

По каждой специальности имеется учебный план, который содержит список предметов, изучаемых на этой специальности, с указанием общего количества лекционных, практических, лабораторных часов, раскладку предметов и курсовых работ по семестрам с указанием количества часов, форму сдачи предмета (зачет/экзамен).

По окончании вступительных экзаменов приемная комиссия вуза передает личные дела и списки зачисленных абитуриентов. На каждого студента 1 курса заводится учебная карточка, в которую заносятся его точные данные, а так же список предметов, подлежащих сдаче согласно учебному плану специальности. По мере сдаче предметов и перехода с курса на курс учебная карточка заполняется соответствующими оценками. По окончании вуза копия учебной карточки выдается студенту, как приложение к диплому.

Учебная карточка так же выдается при переходе в другой вуз.  Система должна обеспечивать ввод и обработку учебных планов специальностей, учебных карточек студентов, выдачу списков студентов по различным выборкам, должна исключать дублирование данных о предметах. Пользователями ИС являются декан и секретарь деканата. Систему можно расширить, включив обработку данных о преподавателях, их нагрузке. Система ДЕКАНАТ может включаться в ИС всего вуза.

Каждое подразделение, кафедра, учебный отдел, научная часть, бухгалтерия, отдел кадров и пр. могут иметь собственные информационные подсистемы.